Ten dokument jest chroniony przez prawo autorskie. Nie kopiuj go bez mojej wyraźnej, pisemnej zgody. Ponadto, ta polityka prywatności jest dopasowana do mojej działalności gospodarczej i zawodowej. Pamiętaj, że cudza polityka prywatności nie zapewni Ci odpowiedniej ochrony, ponieważ musi być dopasowana do charakteru i zakresu Twojej działalności.
Administratorem Twoich danych osobowych jestem ja: Aleksandra Gierczak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą FIFNA Kancelaria Radcy Prawnego Aleksandra Gierczak z siedzibą w Luboniu (62-030), przy ulicy Jachtowej 29/9, NIP: 9591900354. Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Twoje dane osobowe są przetwarzane przeze mnie w związku z prowadzoną przeze mnie działalnością gospodarczą z zachowaniem wymogów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 t.j. z dnia 2019.09.19 wraz z późn. zm.).
Dbam o ochronę Twojej prywatności i stosuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia Twoich danych przed nieuprawnionym
dostępem lub utratą. Współpracuję z podmiotami, które spełniają wymogi wysokiego stopnia ochrony przetwarzanych danych.
W sprawie Twoich danych osobowych oraz prywatności możesz kontaktować się bezpośrednio ze mną, jako Administratorem, pod adresem
e-mail: ola@fifnakancelaria.pl.
Poniżej informuję Cię o zasadach, celach i podstawie przetwarzania Twoich danych oraz o przysługujących Ci w związku z tym prawach.
Cele, podstawy prawne, zakres i okres przetwarzania
Twoich danych
- Kontakt z Tobą
Odpowiadając na Twoją wiadomość (wysłaną przez formularz kontaktowy, mail, telefon lub komunikator internetowy) przetwarzam następujące dane: imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, treść korespondencji. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi na wiadomość). Okres przechowywania: do czasu zakończenia korespondencji i rozwiązania sprawy lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, nie dłużej niż przez okres 3 lat od zakończenia kontaktu. - Wykonanie usługi
Jeśli zlecisz mi wykonanie usługi prawnej (np. konsultacja prawna, badanie znaku), realizując ją będę przetwarzała następujące dane: imię i nazwisko, dane kontaktowe, szczegółowe informacje dotyczące sprawy przekazane w trakcie współpracy. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie przed jej zawarciem). Okres przechowywania: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa (3 albo 6 lat, co zależy od tego czy jesteś konsumentem czy przedsiębiorcą). - Marketing i newsletter
W tym celu przetwarzam Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona podczas zapisu na newsletter). Okres przechowywania: do momentu wycofania przez Ciebie zgody (wypisania się z newslettera), o czym możesz przeczytać więcej poniżej. - Obowiązki prawno-podatkowe (np. wystawienie faktury)
W tym celu przetwarzam Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres, NIP, nazwę firmy – jeśli dotyczy. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie stanowi mój prawny obowiązek). Okres przechowywania: przez okres wynikający z przepisów prawa, tj. przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. - Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
tym celu przetwarzam dane niezbędne do obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia (np. udowodnienia faktu wykonania usługi lub umowy). Podstawa prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes). Okres przechowywania: do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń: 3 albo 6 lat, co zależy od tego czy jesteś konsumentem czy przedsiębiorcą. - Korzystanie z social mediów
W tym celu przetwarzam dane profilowe (nazwa użytkownika, wizerunek w awatarze), dane kontaktowe (jeśli zostaną przez Ciebie podane), treść wiadomości
prywatnych, dane o aktywności (komentarze, reakcje, obserwacje) oraz dane statystyczne i analityczne dotyczące interakcji z profilem. Podstawa prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes polegający na promocji własnej marki, budowaniu relacji z odbiorcami, odpowiadaniu na wiadomości i komentarze oraz prowadzeniu analiz statystycznych). Okres przechowywania: do czasu istnienia danego postu/profilu, zgłoszenia sprzeciwu lub usunięcia reakcji/komentarza przez Ciebie, a w przypadku wiadomości prywatnych – przez czas niezbędny do obsługi zapytania oraz okres przedawnienia
ewentualnych roszczeń (3 albo 6 lat, co zależy od tego czy jesteś konsumentem czy przedsiębiorcą). - Analityka i zarządzanie stroną internetową
W tym celu przetwarzam: adres IP, logi serwera, identyfikatory plików cookie, dane o urządzeniu i przeglądarce, dane o aktywności na stronie. O plikach cookie i logach serwera przeczytasz więcej poniżej. Podstawą prawną przetwarzania jest:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes – zapewnienie
bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony) w zakresie niezbędnych plików
cookie oraz logów serwera. - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) – w zakresie analitycznych, statystycznych i
marketingowych plików cookie.
Okres przechowywania: logi serwera – do 30 dni; niezbędne pliki cookies – do czasu zamknięcia przeglądarki lub do 1 roku; pliki cookie analityczne – do czasu wycofania zgody, usunięcia cookies przez użytkownika lub przez okres retencji w narzędziu analitycznym (do 14 miesięcy w przypadku Google Analytics); pliki cookies marketingowe – do czasu wycofania zgody lub usunięcia plików cookie z przeglądarki. Więcej informacji o plikach cookies przeczytasz poniżej.
- Zbieranie opinii
W celu zbierania opinii przetwarzam: Twoje imię i nazwisko, e-mail lub numer telefonu. Pozostawianie przez Ciebie opinii jest dobrowolne. Podstawa prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes). Okres przechowywania: do czasu skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub osiągnięcia przeze mnie celu przetwarzania. Więcej o zbieraniu i publikowaniu opinii przeczytasz w Regulaminie. - Obowiązki prawne wynikające z ochrony danych osobowych
W tym celu przetwarzam następujące dane: imię i nazwisko, dane kontaktowe, treść kierowanych żądań RODO, informacje zawarte w ewidencjach upoważnień oraz rejestrach incydentów. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie stanowi mój prawny obowiązek). Okres przechowywania: przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych oraz wykazania ich prawidłowego spełnienia (zasada rozliczalności), nie dłużej niż przez okres przedawnienia odpowiedzialności administracyjnej oraz ewentualnych roszczeń – standardowo do 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zrealizowano obowiązek lub zakończono obsługę wniosku z zakresu praw użytkownika.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale brak ich podania może uniemożliwić realizację celów, o których mowa powyżej. Jeśli przekażesz mi więcej danych, niż te, które potrzebuję (wymienione szczegółowo powyżej, np. dane konieczne do wykonania umowy albo do odpowiedzi na zapytanie), będę je przetwarzać na podstawie Twojej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Jakie przysługują Ci prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych?
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych osobowych, przy czym zastrzegam, że część danych osobowych może zostać zachowana w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz w celu realizacji obowiązków nałożonych obowiązującymi przepisami prawami,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym zastrzegam, że część danych osobowych może zostać zachowana w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz w celu realizacji obowiązków nałożonych obowiązującymi przepisami prawami,
- prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, - prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (jeśli dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może jednak uniemożliwić korzystanie z usług lub świadczeń, do których realizacji ta konkretna zgoda była niezbędna (np. otrzymywanie newslettera). W celu realizacji swoich praw, np. cofnięcia zgody na przetwarzania danych osobowych, możesz skontaktować się ze mną (Administratorem) pod adresem e-mail: ola@fifnakancelaria.pl
Kto ma dostęp do Twoich danych?
Twoje dane mogą być przetwarzane przez podmioty trzecie, z których usług
korzystam przy prowadzeniu mojej działalności gospodarczej.
Podmioty z siedzibą na terenie EOG, które przetwarzają Twoje dane:
- KATARZYNA NIEDOPYTAŁA „PIT” BIURO RACHUNKOWE (ul. Wojska Polskiego
33/4, 62-030 Luboń) – obsługa księgowo-rachunkowa - LH.pl sp. z o.o. (Pl. Wolności 6/4, 61-738 Poznań) – hostingodawca
- IFIRMA S.A. (ul. Grabiszyńska 241 G, 53-234 Wrocław) – serwis do wystawiania i
zarządzania fakturami - Toggl OÜ (estońska prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), numer
rejestrowy: 11346813 (Tallinn, Estonia) – serwis do monitorowania czasu pracy i
rozliczania realizowanych projektów - Zencal sp. z o.o. (ul. Mogilska 65, 31-545 Kraków) – serwis do rezerwacji i
opłacania konsultacji prawnych online - UNIQA TU S.A. (ubezpieczyciel) – w przypadku konieczności realizacji polisy
Płatności online
W przypadku korzystania z płatności online, Twoje dane osobowe związane z
realizacją płatności są przekazywane operatorowi systemu płatności (np. Stripe /
Autopay S.A.), który jest odrębnym administratorem Twoich danych osobowych
przetwarzanych w celu realizacji transakcji płatniczej.
Podmioty z siedzibą poza EOG, które przetwarzają Twoje dane:
W ramach prowadzenia działalności gospodarczej, strony internetowej oraz mediów społecznościowych korzystam z usług dostawców zewnętrznych, których
infrastruktura techniczna lub spółki powiązane mogą znajdować się poza EOG (w szczególności w Stanach Zjednoczonych). Dotyczy to w szczególności dostawców usług chmurowych, poczty elektronicznej, komunikatorów oraz profili w mediach społecznościowych (m.in. Google LLC, Meta Platforms Inc., ManyChat). Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie do podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, w szczególności poprzez czestnictwo w programie EU-US Data Privacy Framework (na podstawie decyzji o adekwatności Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r.),
Pliki cookies i technologie śledzące
Niniejsza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie śledzące. Cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez mój system teleinformatyczny (cookies własne) lub systemy podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich). Identyfikatory cookies oraz zbierane przez nie informacje (np. adres IP, dane o przeglądarce, ruch na stronie) mogą w niektórych przypadkach stanowić dane osobowe, gdyż pozwalają na pośrednią identyfikację użytkownika lub analizę jego zachowań.
Kategorie plików cookies:
- Niezbędne: Umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony, zapewniają bezpieczeństwo i zapamiętują Twoje preferencje prywatności. Ich stosowanie nie wymaga Twojej zgody.
- Analityczne i wydajnościowe (np. Google Analytics): Pomagają mierzyć ruch na stronie, badać jej funkcjonalność i analizować, które treści są najbardziej wartościowe.
- Marketingowe i społecznościowe (np. Meta Pixel): Pozwalają na dopasowanie treści reklamowych do Twoich preferencji w sieciach społecznościowych oraz mierzenie skuteczności kampanii promocyjnych.
Zarządzanie zgodą na pliki cookies
Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest baner zarządzania prywatnością. Pliki cookies inne niż niezbędne są instalowane na Twoim urządzeniu wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie wyraźnej zgody (poprzez kliknięcie przycisku „Akceptuję” lub wybranie poszczególnych kategorii w panelu ustawień). Masz prawo w dowolnym momencie zmienić ustawienia plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie lub ograniczenie plików cookies niezbędnych może wpłynąć na prawidłowe wyświetlanie niektórych funkcji strony.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających. Używane przeze mnie narzędzia analityczne i marketingowe (np. Meta Pixel) służą jedynie do analizy ruchu oraz profilowania reklamowego i są uruchamiane wyłącznie za Twoją zgodą (więcej informacji na ten temat znajdziesz powyżej w części dot.
plików cookies).
Logi serwera
Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym jest ona przechowywana. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w
tzw. logach serwera. Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym. Logi są zapisywane i przechowywane na serwerze dostawcy hostingu. Dane zapisane w logach serwera stanowią materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, zapewnienia jej bezpieczeństwa oraz diagnozowania błędów. Podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane z logów nie są łączone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane w celu Twojej bezpośredniej identyfikacji.
Profile w mediach społecznościowych
Prowadzę profile firmowe na portalach społecznościowych: Facebook oraz Instagram. Przetwarzam Twoje dane osobowe (np. nazwę profilu, imię, nazwisko, zdjęcie
profilowe, treść komentarzy czy wiadomości), gdy wchodzisz w interakcję z moimi profilami (polubienia, komentarze, wiadomości prywatne). Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na budowaniu wizerunku marki, promowaniu usług/treści oraz komunikacji z użytkownikami. Uwaga: W zakresie danych zbieranych na potrzeby statystyk profilu na Facebooku i Instagramie występuję jako współadministrator danych wraz z Meta Platforms Ireland Ltd. Szczegóły dotyczące podziału odpowiedzialności znajdziesz w dokumentacji polityki prywatności dostawcy serwisu Meta.
Odnośniki i wtyczki do mediów społecznościowych
Na mojej stronie internetowej umieszczone są odnośniki (ikonki) kierujące do moich zewnętrznych profili w serwisach Instagram oraz Facebook. Sam odnośnik w formie statycznej ikony nie przesyła Twoich danych osobowych do dostawców tych serwisów do momentu, w którym w niego nie klikniesz. Po kliknięciu w ikonę zostajesz przekierowana/y bezpośrednio do serwisu zewnętrznego, gdzie obowiązuje polityka prywatności danego dostawcy.
Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegam sobie prawo do zmiany treści polityki prywatności, na przykład, jeśli zmieni się obowiązujące prawo lub nastąpią zmiany w prowadzonej przeze mnie działalności gospodarczej (np. zmiana podmiotów przetwarzających Twoje dane). O zmianach będę informować na mojej stronie internetowej. Ostatnia aktualizacja polityki prywatności: 14 września 2026 r.